Um sistema em vez de cinco
A escola costuma comprar a agenda de uma empresa, a cobrança de outra e a plataforma de estudo de uma terceira. Cada uma vem com contrato e suporte próprios, mais uma senha para a equipe guardar, e quem junta tudo no fim do mês é a secretaria, numa planilha que nenhum desses sistemas enxerga.
Escola Inteira: da primeira visita à última prova, num sistema só.
Pedaço por pedaço
As cinco coisas que a escola mais contrata separado, do jeito que costumam funcionar hoje e do jeito que ficam quando moram no mesmo sistema da matrícula e do estudo.
| O pedaço | Hoje, um fornecedor cada | No Escola Inteira |
|---|---|---|
| Agenda e comunicaçãoMódulo Gestãointegra ou substitui | Um app de agenda com contrato e senha próprios, que a família só abre quando chega aviso da escola. Quem leu o comunicado, a secretaria descobre perguntando no grupo. | O comunicado chega no app em que o filho estuda, e a família já abre esse app durante a semana. A escola vê quem leu, e a autorização de passeio é assinada ali mesmo.Ver a área de Comunicação com a família |
| Captação e matrículaMódulo Captaçãointegra ou substitui | Uma ferramenta de captação separada, ou o WhatsApp da secretaria e a memória de quem atendeu. Quando a família fecha, alguém digita os dados de novo no sistema da matrícula. | A família interessada vira ficha, com visita e lembrete, e a matrícula nasce no cadastro com o que a secretaria já tinha anotado. A rematrícula avisa quem ainda não confirmou.Ver a área de Captação e matrícula |
| Mensalidade e cobrançaMódulo Financeirointegra ou substitui | Um sistema de cobrança que não conversa com a matrícula, e a planilha do financeiro para cruzar quem pagou, quem atrasou e quem tem irmão na escola. | Mensalidade, Pix, boleto e a régua de lembrete ficam na ficha da família, com os irmãos juntos, e o aviso chega no app que ela já usa. Pode ficar integrado ao sistema que a escola tem.Ver a área de Financeiro |
| CantinaMódulo Financeirointegra ou substitui | Ficha de papel, caderno de fiado ou mais um app de recarga, e o comprovante do Pix chegando por mensagem para alguém conferir no fim do dia. | A família recarrega pelo app e o crédito cai no saldo do filho. No balcão, a cantina digita a matrícula e vê o saldo, o limite do dia e a restrição alimentar.Ver a área de Cantina |
| Plataforma de estudoMódulo Estudo | Uma plataforma de exercícios que não parte do que a professora disse que vai cair, e a escola fica sabendo onde a turma travou só quando sai a nota. | O recado da professora vira um treino em quatro fases, lido em voz alta e revisado por uma pessoa. O painel mostra o assunto que travou ainda antes da prova.Ver a área de Estudo para a prova |
O que custa e não vem na fatura
Somar as mensalidades dos fornecedores dá só uma parte da conta. A outra parte é paga em tempo de equipe e em aviso que não chega, e não aparece em boleto nenhum.
- Um login por sistema
- Cada pessoa da equipe guarda uma senha para cada fornecedor, e quem entra na escola no meio do ano precisa ser cadastrado em todos eles.
- Um suporte por fornecedor
- Quando a cobrança não bate com a matrícula, cada empresa olha só a parte dela, e o problema que fica entre um sistema e outro acaba sendo da secretaria.
- A planilha paralela
- Alguém junta no fim do mês o que os sistemas não trocam entre si, e é nessa planilha que mora a informação que a direção mais pede.
- Vários apps para a família
- O comunicado num app, o boleto em outro e a cantina num terceiro. O aviso importante fica justamente no app que a família não abriu naquela semana.
No Escola Inteira, a equipe e a família entram por um lugar só, e a conversa com o suporte é uma só também.
Não precisa trocar o que funciona
Se a cobrança ou o sistema de gestão da escola funcionam bem, eles podem continuar. Para cada módulo, a escola escolhe um dos três caminhos abaixo, e a decisão é tomada módulo por módulo.
- Usar o Escola + i
- O módulo passa a rodar inteiro aqui, junto com a matrícula e o estudo.
- Integrar o que já existe
- O Escola + i lê e escreve no sistema da escola, e a secretaria para de digitar a mesma informação duas vezes. Módulo integrado não paga valor por aluno.
- Manter como está
- O sistema atual fica onde está, com um link no menu, e a família continua entrando com um login só.
Quanto custa a Escola Inteira
A Escola Inteira reúne os quatro módulos cobrados por aluno (Estudo, Gestão, Captação e Financeiro). Os pedaços da tabela são cinco porque a cantina entra no módulo Financeiro, junto com a cobrança. O pacote sai a partir de R$ 16 por aluno/mês, menos do que a soma deles. A implantação é sob consulta, porque depende do que a escola vai integrar, e antes de qualquer contrato o piloto do Estudo é gratuito.
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Em 15 minutos a gente olha o que a escola usa hoje, o que vale integrar e por onde começar.