Todas as unidades do grupo num sistema só, começando por uma
Em rede, cada escola costuma ter chegado com os sistemas dela. O caminho que a gente propõe é colocar uma unidade para rodar, integrada ao sistema de gestão que o grupo já usa, e só depois levar o mesmo desenho às outras.
Escola Inteira: da primeira visita à última prova, num sistema só.
Como o grupo entra
A entrada é por etapas, e cada etapa só começa quando a anterior está de pé. Assim nenhuma escola do grupo fica parada no meio da troca, esperando as outras.
- Uma unidade, integrada ao sistema da redeA primeira escola entra ligada ao sistema de gestão que o grupo já usa, então matrícula e cadastro continuam saindo de onde saem hoje. A equipe de TI acompanha a integração desde o começo, e a unidade pode abrir com o piloto gratuito do Estudo em uma ou duas turmas.
- Equipe, permissões e turmas no padrão do grupoCada pessoa da equipe entra pelo mesmo endereço e enxerga o que o papel dela libera, da professora ao financeiro. As turmas vão do infantil ao ensino médio, e o desenho que funcionou na primeira unidade vira o modelo das próximas.
- As outras unidades, quando a primeira estiver rodandoCom a primeira escola funcionando, as outras entram na mesma configuração, uma de cada vez ou em grupo, no ritmo que a rede combinar.
A rede inteira à vista da diretoria
A diretoria do grupo acompanha as unidades lado a lado: a captação e a rematrícula de cada escola, a inadimplência por mês e os assuntos em que as turmas da mesma série mais travam antes da prova. A direção de cada unidade continua vendo só a escola dela.
Como todas as escolas usam o mesmo cadastro de turmas, famílias e calendário, a comparação entre unidades não depende de alguém juntar planilhas no fim do mês.
Rematrícula 2027por unidade
- Unidade Centro168 de 190 confirmaram4º ano trava em Frações
- Unidade Jardim121 de 150 confirmaram4º ano trava em Mudanças de estado
- Unidade Vila Nova74 de 96 confirmaram4º ano trava em Pontuação
- Equipe e permissões
- Cada pessoa com o papel dela, e a diretoria muda uma permissão sem chamar ninguém de fora.
- Turmas
- Do infantil ao ensino médio, com o mesmo jeito de organizar em todas as unidades.
- Família
- Um app só, o mesmo em que o filho estuda para a prova, qualquer que seja a unidade.
O dado de cada unidade, organizado e fácil de exportar
Matrícula, rematrícula, inadimplência e histórico de captação ficam guardados por unidade, no mesmo formato em todas as escolas do grupo. Quando a diretoria precisa levar esses números para fora, numa auditoria ou numa negociação, ela exporta o relatório da unidade em vez de montar tudo à mão.
Quando o grupo incorpora uma escola, ela entra no mesmo desenho das outras. A secretaria importa a planilha de alunos que a escola já usava, e a partir daí os relatórios da unidade nova saem no mesmo formato dos demais.
Para quem cuida de TI e operações
- Integração
- Gestão, captação e financeiro funcionam integrados ao sistema da rede ou 100% no Escola + i, e a escolha é feita módulo por módulo. Onde há integração, o Escola + i lê e escreve no sistema do grupo, e onde não há, a secretaria importa a planilha.
- Dado de criança
- A criança aparece por apelido e avatar, sem nome completo nem foto. O dado fica guardado no Brasil, o acesso é separado por papel e o contrato de tratamento de dados entra pronto na proposta.
- Um login por pessoa
- A equipe de todas as unidades entra pelo mesmo endereço, e a família entra com um login só.
Quanto custa para um grupo
Grupos e redesSob consulta para grupos
A cotação para grupo é feita à parte, porque depende de quantas unidades entram, de quantos alunos cada uma tem e de quais sistemas da rede vão ser integrados. A gente monta a proposta depois de uma conversa com a diretoria e com quem cuida de TI.
Vamos começar pela primeira unidade?
Conte quantas escolas o grupo tem e o que cada uma usa hoje, e a gente volta com a cotação e o plano de entrada.